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打印服务器是一种网络设备，它连接网络中的计算机和打印机，并管理打印任务，其主要优点和作用如下：
优点：
1、集中管理打印任务：打印服务器可以集中管理所有的打印任务，无论是来自哪里的任务，都可以统一处理，避免了多台电脑直接连接多台打印机的复杂情况。
2、节省成本：通过打印服务器，可以实现打印资源的共享，无需为每台电脑都配备打印机，从而节省采购成本，由于可以集中管理耗材，也节省了耗材的采购成本。
3、提高工作效率：打印服务器可以优化打印流程，减少等待时间，提高打印速度，它还可以支持多人同时打印，提高了工作效率。
4、易于管理和维护：通过打印服务器，管理员可以方便地管理打印机，包括分配权限、监控打印任务、调整打印设置等，这对于大型企业来说，可以大大提高IT部门的工作效率。
作用：
1、连接网络打印机和计算机：打印服务器作为连接网络打印机和计算机之间的桥梁，使得计算机可以通过网络发送打印任务到打印机。
2、管理打印任务：打印服务器可以接收、处理和管理来自计算机的打印任务，确保打印任务的顺利执行。
3、提供打印资源共享：通过打印服务器，多台计算机可以共享一台打印机，无需每台计算机都配备打印机，节省了采购成本。
4、支持移动打印：一些高级的打印服务器还支持移动打印，允许用户从智能手机、平板电脑等设备发送打印任务。
5、提供安全控制：打印服务器可以设置权限和身份验证，确保只有授权的用户可以访问打印机，提高了安全性。
打印服务器不仅简化了打印管理，降低了成本，还提高了工作效率和安全性，在企业和组织中，使用打印服务器是一种非常实用的解决方案。